С помощью данного блока можно прикрепить файлы к событию. Для этого необходимо нажать «Выберите файл», выбрать файл и нажать кнопку «Загрузить» (рис…).

Рисунок. … Блок «Прикрепленные файлы»

 

При сканировании документов необходимо соблюдать следующие условия:

  • Многостраничные документы сканировать в 1 файл
  • Сканировать в формат .PDF
  • Разрешение для сканирования указывать 150 dpi
  • Цветовой формат: цветной

Наименование файла должно состоять из следующих параметров: тип документа, номер документа.

Прикрепленные файлы имеют информацию о наименовании файла, дате и времени загрузки этих файлов в систему и ФИО инспектора и IP-адрес от кого прикреплялся файл.

Для открытия прикрепленного файла, необходимо нажать на наименование файла (выделено синим) после чего он откроется.

Для того чтобы удалить файлы, необходимо нажать на и подтвердить удаление.

При загрузке сканобраза в ИС «контрольно-надзорной деятельности», желательно прикреплять весь пакет документов в карточку «Дело». Если карта «Дело» не создавалась (например когда административное дело не возбуждалось), то в этом случае материалы по делу прикрепляются в имеющиеся карточки (предписание – в карте «предписание», ущерб – в карте «Ущерб» и т.д.).

ВАЖНО!!! Файлы прикрепляются по Приказам Службы на регулярной основе и по Поручениям для разового прикрепления необходимых документов.